公司各個(gè)部門:
根據(jù)
武漢尚測(cè)試驗(yàn)設(shè)備有限公司生產(chǎn)情況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn),配合公司外部審計(jì)工作按計(jì)劃進(jìn)行,現(xiàn)將公司11月份存貨盤點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:
一、盤點(diǎn)時(shí)間
2012年11月30日
二、盤點(diǎn)人員安排
財(cái)務(wù)部Grace chen和Rose,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人wheel,其他相關(guān)人員由倉(cāng)庫(kù)管理員。
三、盤點(diǎn)方式
倉(cāng)庫(kù)保管員、會(huì)計(jì)一起進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)賬
四、盤點(diǎn)要求
1、因本次盤點(diǎn)主要針對(duì)生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人可以先進(jìn)行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫(kù)數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點(diǎn)月結(jié)日。
2、11月28日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫(kù)及異動(dòng)單據(jù)交上級(jí)審核完畢。
3、各部門的相關(guān)表格格式必須與武漢尚測(cè)試驗(yàn)設(shè)備有限公司財(cái)務(wù)部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動(dòng);所有試驗(yàn)設(shè)備都必須有正確的編號(hào)。
五、盤點(diǎn)內(nèi)容
1、庫(kù)存設(shè)備的數(shù)量通過(guò)點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明在庫(kù)的實(shí)際數(shù)量,核對(duì)庫(kù)存賬面資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致
2、檢查在庫(kù)試驗(yàn)設(shè)備質(zhì)量有無(wú)變化,有無(wú)長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象,必要時(shí)還必須對(duì)試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行開機(jī)試驗(yàn)。
3、檢查保管條件是否與各種試驗(yàn)設(shè)備(
紫外老化試驗(yàn)箱、振動(dòng)試驗(yàn)臺(tái)、恒溫恒濕試驗(yàn)箱、鼓風(fēng)干燥箱等)的保管要求相符合。如紫外老化試驗(yàn)箱是否按存放環(huán)境溫度要求保管,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度是否符合相關(guān)試驗(yàn)設(shè)備的保管要求,各類計(jì)量器具是否準(zhǔn)確等。
4、庫(kù)存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。
請(qǐng)相關(guān)部門與人員做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備!
2012年11月28日